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Femmes en mouvement vous souhaite la bienvenue !
1.Vos engagements envers Femmes en mouvement et notre communauté virtuelle
Afin d’être en mesure d’accomplir pleinement notre mission, chaque membre de la communauté Femmes en mouvement doit s’engager à respecter les conditions d’utilisation contenues dans la présente politique et dans les documents auxquels il est fait référence (les « Conditions d’utilisation »).
Les Conditions d’utilisation régissent votre utilisation de la plateforme web dans son ensemble, ce qui inclut les communautés, notamment, mais sans s’y limiter, le fil d’actualité, les publications et les discussions du forum.
Nous vous encourageons à signaler tout contenu ou comportement qui, selon vous, enfreignent la lettre ou l’esprit des Conditions d’utilisation à l’adresse courriel [email protected].
1.1 Admissibilité :
Notre plateforme s’adresse aux personnes suivantes :
• Les employées du Mouvement Desjardins;
• Les gestionnaires du Mouvement Desjardins;
• Les administratrices du Mouvement Desjardins.
1.2 Authentification :
Nous voulons nous assurer que le contenu auquel nos participantes ont accès est authentique. Nous sommes convaincus que l’authenticité crée un meilleur environnement pour le partage.
Pour cette raison, en créant votre compte vous vous engagez à :
• Utiliser votre nom complet (prénom et nom) ainsi que votre adresse courriel professionnelle. L’utilisation de surnom n’est pas permise;
• Fournir des informations exactes à propos de vous;
• Créer un seul compte (le vôtre);
• Ne pas partager votre mot de passe ni autoriser d’autres personnes à accéder à votre compte Femmes en mouvement.
• Si vous faites le choix d’utiliser une photo de profil, utilisez une photo corporative de vous.
1.3 Partages, publications et commentaires
Nous voulons que les gens utilisent notre plateforme pour s’exprimer et partager du contenu qui leur importe, mais pas au détriment de la sécurité et du bien-être des autres ou de l’intégrité de notre communauté. Vous acceptez donc de ne pas agir de la manière décrite ci-dessous (ni d’encourager ou de soutenir les autres à le faire) :
1) Vous ne pouvez pas utiliser la plateforme pour faire ou partager quoi que ce soit :
• Qui enfreint les présentes Conditions d’utilisation et les autres politiques applicables à votre utilisation de notre plateforme ;
• Qui est illégal, trompeur, discriminant ou frauduleux ;
• Qui enfreint ou viole des droits tiers, y compris des droits de propriété intellectuelle.
2) Vous ne pouvez pas importer de virus ou de code malveillant ni agir d’une manière qui pourrait désactiver, surcharger ou empêcher le bon fonctionnement ou l’apparence de notre plateforme.
3) Vous ne devez pas collecter des données sur notre plateforme ni accéder à de telles données par des moyens automatisés (sans notre autorisation préalable), ni tenter d’accéder à des données auxquelles vous n’êtes pas autorisée) à accéder.
Vous pouvez inclure des hyperliens vers d’autres sites dans vos commentaires. Nous vous demandons toutefois de vous assurer de la pertinence de ces hyperliens avec votre commentaire pour la majorité des participantes. Nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard du contenu de ces sites et se permettra de supprimer le contenu jugé non pertinent.
Nous vous demandons de rester respectueux dans vos échanges. Bien qu’en tout temps, les commentaires publiés n’engagent que leurs auteures, Femmes en mouvement ne tolérera pas des commentaires irrespectueux ou offensants. À cet effet, l’utilisation de majuscules peut être interprétée comme de l'agressivité et doit être utilisée avec parcimonie.
Les échanges sur la plateforme se déroulent en français ou en anglais.
Nous encourageons l'échange d'arguments sur les différentes discussions du forum ainsi que dans les commentaires laissés sous les publications. Toutefois, afin de centraliser les échanges, nous vous invitons à vous en tenir aux discussions en cours et éviter de créer de nouvelles discussions dans le forum.
De plus, afin de favoriser équitablement tous les participants, vos échanges ne doivent pas prendre la forme d'une discussion privée. La fonction messagerie est prévue à cet effet. Pour la même raison, nous vous demandons de ne pas publier des commentaires à répétition. La plateforme de Femmes en mouvement se veut d’abord un endroit pour échanger au sujet du leadership féminin. Nous vous demandons donc d’éviter les commentaires sans lien avec la thématique de la page ou avec un commentaire déjà publié.
1.4 Publicité et Sollicitation
Toute forme de publicité ou de sollicitation à des fins personnelles est strictement interdite sur la plateforme. Tout commentaire hors sujet ou comportant des propos haineux, vulgaires ou malveillants pourront être supprimés sans préavis.
1.5 Propriété intellectuelle
Le contenu que vous partagez ou importez, par exemple, des photos ou des vidéos, peut être protégé par des droits de propriété intellectuelle.
Vous avez l’obligation de vous assurer que vous possédez les droits de propriété intellectuelle (tels que les droits d’auteur et les marques déposées) de tout le contenu que vous créez et partagez sur notre plateforme.
1.6 Confidentialité et Protection des renseignements personnels
Femme en mouvement tient au respect de votre vie privée. La confidentialité donne aux personnes la liberté d’être elles-mêmes, et de choisir quand et comment elles partagent des informations sur la plateforme. Cela facilite les connexions entre les membres.
Pour votre sécurité, nous vous demandons de ne pas publier des renseignements personnels sur notre plateforme. Femme en mouvement n’utilisera pas cette plateforme pour offrir des conseils financiers personnalisés. Un commentaire comportant des renseignements personnels ou confidentiels, de nature financière ou autre jugé sensibles, sera supprimé de la page sans préavis.
1.7 Mise à jour de nos Conditions d’utilisation
Nous nous efforçons d’améliorer constamment nos services et de développer de nouvelles fonctionnalités pour vous proposer une meilleure offre. Ainsi, nous sommes susceptibles de mettre à jour les présentes Conditions d’utilisation de temps à autre afin de refléter correctement nos services et nos pratiques. Nous vous invitons à consulter ces Conditions d’utilisation chaque fois que vous souhaitez publier un commentaire puisqu’elles peuvent changer sans préavis. Pour vous aider à noter une mise à jour, la date de la mise à jour la plus récente y est identifiée.
2. Dispositions supplémentaires
2.1 Disponibilité
Femmes en mouvement tente de rendre sa plateforme web la plus accessible possible. Toutefois, Femme en mouvement ne pourra être tenue responsable si sa plateforme devient indisponible pour des raisons d’ordre technique ou autrement.
2.2 Modération et Administration de la plateforme
En tout temps et à leur entière discrétion, les gestionnaires de la plateforme Femmes en mouvement peuvent supprimer tout commentaire qui contrevient à l’esprit ou à la lettre des Conditions d’utilisation.
En tout temps et à leur entière discrétion, les gestionnaires de la plateforme Femmes en mouvement peuvent également supprimer ou limiter l’accès à votre contenu, vos services ou vos informations si nous estimons que cela s’avère raisonnablement nécessaire pour éviter ou atténuer les effets juridiques ou réglementaires négatifs sur notre plateforme ou le Mouvement Desjardins.
2.3 Limitation de responsabilité
Nous mettons tout en œuvre pour fournir la meilleure plateforme possible et donner des directives claires à tous les utilisateurs.
Toutefois, nous ne pouvons garantir que notre plateforme sera toujours sûre, sans risque ou exempte d’erreur, ou encore qu’elle fonctionne sans interruption, retard ou imperfections. Dans la mesure permise par la loi, nous déclinons également TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, NOTAMMENT LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE, D’ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, DE TITRE ET D’ABSENCE DE CONTREFAÇON. Nous ne pouvons contrôler ni orienter ce que les gens font ou disent, et nous ne sommes pas responsables de leurs actions ou conduite (en ligne comme hors ligne) ni du contenu qu’ils partagent (qu’il soit offensant, inapproprié, obscène, illégal ou autrement répréhensible).
Nous ne sommes pas en mesure de prévoir lorsque des problèmes peuvent survenir avec notre plateforme. Par conséquent, la responsabilité de Femmes en mouvement et de toute entité du Mouvement Desjardins sera limitée dans toute la mesure permise par le droit en vigueur, et nous ne serons en aucun cas responsables envers vous des pertes de profits, de revenus, d’informations ou de données, ou des dommages accessoires, spéciaux, indirects, exemplaires, punitifs ou accidentels découlant des présentes Conditions d’utilisation, ou en rapport avec ceux-ci, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages.
2.4 Litiges
Nous tentons de fournir des règles claires de manière à pouvoir limiter ou, espérons-le, éviter les litiges entre vous et nous. Si un litige survient, toutefois, vous acceptez que ces réclamations soient résolues exclusivement devant un tribunal canadien du district judiciaire de Montréal. Vous acceptez également de vous soumettre à la compétence personnelle de l’un de ces tribunaux dans le cadre de telles réclamations et reconnaissez que le droit du Québec et du Canada qui y sont applicables régit les présentes Conditions d’utilisation et les réclamations, sans égard aux dispositions en matière de conflits de lois.
2.5 Invalidité ou Inapplication
Si une disposition quelconque des présentes Conditions d’utilisation est invalide ou inapplicable, cette clause sera supprimée et n'affectera pas les dispositions restantes qui demeureront en vigueur.
2.6 Cession
Vous ne pouvez pas céder ou autrement transférer à un tiers les droits ou obligations qui vous incombent en vertu des présentes Conditions d’utilisation sans notre consentement écrit préalable. Les présentes Conditions d’utilisation ne confèrent aucun droit à des tiers bénéficiaires. La totalité de nos droits et de nos obligations en vertu des présentes Conditions d’utilisation est entièrement et librement cessible par nous, et ce, à notre entière discrétion.
2.7 Autres conditions et politiques
Vous avez l’obligation de prendre connaissance et de respecter en tout temps les autres conditions et politiques encadrant notre plateforme.
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ENGLISH VERSION
Welcome to Empowering Women!
1. Your responsibilities regarding Empowering Women and our virtual community
For us to fully accomplish our mission, each member of the Empowering Women community must agree to abide by the terms of use in this policy and the documents referred to herein (the “Terms of Use”).
The Terms of Use govern your use of the web platform as a whole, including but not limited to the communities, news feed, postings and forum discussions.
We encourage you to report any content or conduct that you believe violates the letter or spirit of the Terms of Use to [email protected].
1.2 Eligibility:
Our platform is for the following people:
• Desjardins Group employees
• Desjardins Group managers
• Desjardins Group directors
1.3 Authentication:
We want to ensure that the content to which our participants have access is authentic. We believe that authenticity creates a better environment for sharing.
We therefore ask that when you set up your account, you:
• Use your full name (first and last name) and your email address at work (Nicknames are not permitted.)
• Provide accurate information about yourself
• Create only one account (yours)
• Keep your password confidential and refrain from giving other people access to your Empowering Women account
• Opt for a corporate photo of yourself for your profile, if you choose to post one
1.4 Shares, posts and comments
We want people to use our platform to express themselves and share content that is important to them, but not at the expense of the security and well-being of others or the integrity of our community. Therefore, you agree to refrain from acting in the manner described below (or from encouraging or supporting others in doing so):
1) You may not use the platform to post or share anything that:
• Violates these Terms of Use and the other policies that apply to your use of our platform:
• Is illegal, misleading, discriminatory, or fraudulent
• Infringes or violates third party rights, including intellectual property rights
2) You may not import viruses or malware or act in any way that could disable, overload or interfere with the proper functioning or appearance of our platform.
3) You must not collect data on our platform or access such data by automated means (without our prior authorization), nor attempt to access data that you are not authorized to access.
You may include links to other sites in your comments. However, we ask that you ensure these links are relevant for the majority of the participants. We assume no responsibility for the content of these sites and will delete any content we consider irrelevant.
Please show respect for others in your discussions. Although posts are the sole responsibility of their authors at all times, Empowering Women will not tolerate disrespectful or offensive comments. Use of capital letters may be interpreted as aggressive behaviour and should be used sparingly.
Discussions on the platform take place English or French.
We encourage participants to share their points of view via forum discussions and comments on posts. To help keep things on topic, we ask that you to join in discussions already underway and refrain from introducing new discussions on the forum.
To ensure everyone is treated fairly, these discussions must not take the form of private conversations. For private conversations, please use the messaging function. For the same reason, we ask you not to post comments repeatedly. The Empowering Women platform is a place to share your thoughts on female leadership. Please avoid making comments that are unrelated to the page’s theme or to a comment that has already been posted.
1.5 Advertising and solicitation
All forms of advertising or solicitation for personal use are strictly prohibited on the platform. Any comments that are off-topic or contain hateful, vulgar or malicious language may be deleted without notice.
1.6 Intellectual property
The content you share or import, (e.g., photos or videos) may be protected by intellectual property rights.
You are responsible for ensuring that you own the intellectual property rights (such as copyrights and trademarks) to all content you create and share on our platform.
1.7 Confidentiality and protection of personal information
Empowering Women is committed to protecting your privacy. Confidentiality allows people to be themselves and to choose when and how to share information on the platform. This makes it easier for members to connect.
For your security, please avoid posting any personal information on our page. Empowering Women will not use this platform to offer personalized financial advice. Comments containing personal or confidential information of a financial or other nature deemed sensitive will be removed from the page without notice.
1.8 Updating our Terms of Use
We are constantly striving to improve our services and develop new features to provide you with a better platform. We may therefore update these Terms of Use from time to time to more accurately reflect our services and practices. We encourage you review these Terms of Use each time you wish to post a comment, as they may change without notice. To help you keep track of the updates, the date of the latest update is provided.
2. Additional provisions
2.1 Availability
Empowering Women strives to maintain the availability of its Web platform as much as possible. However, Desjardins Insurance cannot be held responsible if the page becomes unavailable for technical or other reasons.
2.2 Moderating and managing the platform
At any time and at their sole discretion, the managers of the Empowering Women platform may delete any comment that contravenes the spirit or letter of the Terms of Use.
At any time and at their sole discretion, the platform managers may also delete or limit access to your content, services or information if they deem it necessary to avoid or mitigate any negative legal or regulatory impacts on our platform or Desjardins Group.
2.3 Limitation of liability
We make every effort to provide the best possible platform as well as clear guidelines for all participants.
However, we cannot guarantee that our platform will always be secure, risk-free or error-free, or that it will operate without interruptions, delays or imperfections. To the extent permitted by law, we also disclaim ALL WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, TITLE AND NON-INFRINGEMENT. We cannot control or direct what people do or say, and we are not responsible for their actions or conduct (whether online or offline) or the content they share (whether offensive, inappropriate, obscene, illegal or otherwise objectionable).
We are unable to predict when problems may occur with our platform. Consequently, the liability of Empowering Women and any Desjardins Group entity will be limited to the fullest extent permitted by applicable law, and in no event will we be liable for loss of profits, revenues, information or data or for incidental, special, indirect, exemplary, punitive or consequential damages arising from or in connection with these Terms of Use, even if we have been advised of the possibility of such damages.
2.4 Disputes
We strive to provide clear rules so that we can limit or hopefully avoid disputes between you and us. If a dispute arises, however, you agree that such claims will be resolved exclusively in a Canadian court in the judicial district of Montreal. You also agree to submit to the personal jurisdiction of such a court in connection with such claims and acknowledge that the laws of Quebec and Canada applicable therein will govern these Terms of Use and the claims, without regard to conflict of law provisions.
2.5 Severability
If any provision of these Terms of Use is invalid or unenforceable, that provision will be severed and will not affect the remaining provisions which will remain in full force and effect.
2.6 Assignment
You may not assign or otherwise transfer any of your rights or obligations under these Terms of Use to any third party without our prior written consent. These Terms of Use confer no rights on third-party beneficiaries. All of our rights and obligations under these Terms of Use are fully and freely assignable by us at our sole discretion.
2.7 Other terms and policies
You have the obligation to read and comply at all times with the other terms and policies governing our platform.
English version follows
Politique de confidentialité
Femmes en mouvement a élaboré cette Politique de confidentialité (« Politique ») afin d’expliquer comment et pourquoi les renseignements personnels sont collectés utilisés, communiqués et protégés en lien avec l’utilisation de la Plateforme. Toute personne peut contacter Femmes en mouvement pour toute question, commentaire ou demande particulière au sujet de cette Politique en suivant les processus décrits ci-dessous en fonction de la nature de la communication.
Collecte :
Nous pourrons collecter des Renseignements personnels de diverses sources, dont les suivantes :
· Directement auprès des Participantes
· Automatiquement à partir des appareils utilisés pour accéder à la Plateforme
Les Renseignements personnels collecter peuvent inclure :
· Toute coordonnée
· Toute adresse de protocole Internet et les informations de géolocalisation
· Toute information en lien avec les aspirations professionnelles et personnelles des Participantes
· Toute autre information que toute Participante choisit de fournir
Utilisation
Nous utilisons les Renseignements personnels que nous collectons afin :
· De fournir les Services demandés
· D’analyser l’utilisation des Services et de les améliorer
Partage :
Femmes en mouvement peut partager les Renseignements personnels collectés :
· Afin de fournir les Services
· À des fins de recherche et d’analyse
· Afin de respecter les lois applicables
· En aucun les Renseignements personnels collectés peuvent être loués, vendus ou autrement céder, rendus publics ni communiqués à des tiers sans votre consentement sauf si cela est permis ou requis par la règlementation
La Politique
La Plateforme est destinée à être utilisée par des Participantes seulement
Il est fortement conseillé de réviser cette Politique avant de commencer à utiliser la Plateforme. Celle-ci peut être modifiée par Femmes en mouvement selon les modalités prévues. Il sera également conseillé à la Participante de la réviser à ce moment.
Les Participantes peuvent nous contacter pour toute question concernant cette Politique.
1.PRINCIPES GÉNÉRAUX
Femmes en mouvement s’engage à protéger la confidentialité des Renseignements personnels. Afin de porter à l’attention des Participantes les pratiques de confidentialité mises en place, Femmes en mouvement a élaboré cette Politique, laquelle résume : (i) les types de Renseignements personnels colligés; (ii) les raisons pour lesquelles Femmes en mouvement collecte ces Renseignements personnels; (iii) les manières dont Femmes en mouvement les utilise et les protège; et (iv) les circonstances en vertu desquelles ces Renseignements personnels sont partagés avec les Partenaires de Femmes en mouvement, ou avec tout autre tiers lorsque requis ou permis aux termes des lois applicables. Cette Politique décrit également les décisions qui peuvent être prises relativement à la collecte, à l’accès, à l’utilisation et à la conservation des Renseignements personnels. Cliquez sur les liens ci-dessous afin d’accéder aux différentes sections de la Politique:
1. Définitions et interprétation
2. Collecte des Renseignements personnels
3. Utilisation des Renseignements personnels
4. Partage des Renseignements personnels collectés
5. Accès, correction et suppression des Renseignements personnels
6. Mesures de sécurité mises en place
7. Conservation et destruction des Renseignements personnels
8. Sites Internet de tiers
9. Pour nous contacter
10. Modification à cette Politique de vie privée
2. DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION
Lorsque nous utilisons les termes « renseignement personnel », nous faisons référence à tout renseignement concernant une personne identifiable (un individu) qui, pris séparément ou combiné avec d’autres données, nous permet de l’identifier. Les termes « Partenaire », « Plateforme », « Services » et « Site » sont définis dans les conditions d’utilisation.
3. COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
La présente politique vise l’ensemble des renseignements personnels que nous collectons, lorsque cela est nécessaire dans le cadre de la fourniture des Services. Les Participantes ont l’obligation de fournir certains renseignements afin d’obtenir les Services. Une Participante qui refuse de fournir ces renseignements aurait comme conséquence de ne pas être en mesure de recevoir les Services. Une Participante n’est pas dans l’obligation de fournir des renseignements facultatifs et est libre de ne pas les communiquer. Dans tous les cas, ces Renseignements personnels ne sont collectés, utilisés et communiqués que de la manière et qu’aux seules fins décrites à cette Politique.
3.1 Renseignements obtenus directement des Participantes
Nous pouvons recueillir les renseignements personnels que vous choisissez de nous communiquer lorsque vous interagissez avec nous.
3.1.1 Commentaires, demandes d’informations et de références
Toute personne qui contacte Femmes en mouvement afin d’obtenir des informations sur certains Services ou sur tout autre sujet est tenue de fournir son nom, prénom et adresse courriel. Ces renseignements sont requis pour permettre à Femmes en mouvement de communiquer avec cette personne, de déterminer la disponibilité des Services dans sa région, mais aussi, de répondre à ses requêtes, commentaires ou demandes d’informations. Les Renseignements personnels inclus dans ces demandes sont également collectés.
Lorsqu’une Participante fait un commentaire, une requête ou une suggestion, tout renseignement personnel se retrouvant dans un de ces éléments peut être collecté.
3.1.2 Information sur le profil
Une Participante communique certains renseignements personnels lors de la création ou a mise à jour de son profil. Ces Renseignements personnels sont collectés par Femmes en Mouvement, qu’ils soient obligatoires à fournir ou facultatifs.
3.1.3 Service à la clientèle
Nous pouvons recueillir les renseignements personnels que vous choisissez de nous mentionner lors de chaque communication avec nous. Cela peut être le cas, lors d’une demande relative aux Services, ou lors des réponses aux sondages.
3.1.4 Infolettre
Femmes en mouvement pourrait souhaiter fournir des informations sur son offre. À cet égard, Femmes en mouvement pourrait utiliser le nom, le prénom et l’adresse courriel (ou autres coordonnées) que toute personne pourra lui fournir, et ce, afin de communiquer des informations sur de nouveaux services, ou d’envoyer des nouvelles et des informations relatives aux Services existants. Ces communications seront transmises conformément aux lois applicables, et tout destinataire pourra retirer son consentement à tout moment, comme indiqué ci-dessous. L’infolettre ne sera envoyée qu’aux Participantes ayant spécifiquement fait une demande à cet effet.
3.1.5 Témoignages et matériel promotionnel
Si une Participante ou que toute autre personne accepte de témoigner, de se faire prendre en photo par Femmes en mouvement lors d’événements ou de rendre autrement une opinion, une photo ou tout autre matériel disponible en ligne concernant notamment son appréciation des Services, alors Femmes en Mouvement pourra publier le tout sur son Site et pourra inclure le nom ou pseudonyme et toute autre information que cette Participante aura accepté de divulguer. Telle Participante ou autre personne peut, par la suite et à tout moment demander que ce matériel ou ces autres Renseignements personnels soient retirés du Site. Cependant, Femmes en mouvement ne contrôle pas les communications – le cas échéant – en lien avec tel matériel ou les reproductions de celui-ci. Advenant qu’une Participante désire signaler toute communication/situation en lien avec ce qui précède, telle pourra contacter Femmes en Mouvement.
3.2 Renseignements obtenus via Google Analytics et autres
Femmes en mouvement peut collecter des données sur les interactions de toute Participante avec le Site. Ces renseignements seront ensuite traités et mis à jour à chaque fois que la Participante interagira de nouveau avec le Site. Pour ce faire, Google Analytics placera des codes sur le Site, ce qui permettra de voir les informations qui ont été consultées ainsi que le navigateur, l’appareil et le dispositif utilisés. Ces renseignements peuvent être partagés avec Femmes en mouvement afin qu’elle puisse mettre à jour, améliorer ou autrement optimiser le Site, ou développer de nouveaux services à même le Site.
3.3 Renseignements collectés au moyen de Témoins et d’Autres formes de technologies
Lorsqu’une Participante utilise Site, certains renseignements, incluant des Renseignements personnels (tels que les données générales sur son navigateur, l’adresse de protocole Internet, les interactions avec les Services et/ou le Site et tout autre renseignement décrit ci-dessous), peuvent être collectés robotiquement par les Témoins et suivants :
Le témoin volatil (de la session) : il est gardé en mémoire pour la durée de votre session. Il permet de vous identifier. Il est ensuite effacé de votre ordinateur et supprimé de nos bases de données lorsque vous quittez notre site transactionnel.
Le témoin persistant : il est stocké sur votre ordinateur et sera récupéré lors de votre prochaine visite. Notez que les témoins sont des fichiers texte conçus de manière à empêcher l'entreposage de virus ou de toute autre donnée présentant un risque.
D’autres formes de technologies peuvent également être utilisées à des fins similaires. Les Témoins et les autres formes de technologies peuvent être bloqués, à moins d’être requis pour permettre aux Services et/ou au Site de fonctionner correctement.
4. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLIGÉS
Les renseignements personnels collectés ne le sont que pour les fins énoncées ci-dessous et ne serviront que pour la réalisation de celles-ci. À moins que la réglementation ne nous le permette, si nous souhaitons traiter vos renseignements personnels à d’autres fins, nous nous assurerons d’obtenir un consentement spécifique de votre part.
a) Nous permettre de vous identifier
Lors de la création de votre profil et/ou de votre connexion au Site, nous devons pouvoir vous identifier et nous assurer que nous détenons des renseignements exacts et à jour vous concernant
b) Évaluer votre admissibilité aux Services
Tel que le prévoient les Conditions d’utilisation, vous devez répondre aux critères d’admissibilité afin d’accéder aux Services. À cette fin, nous devrons procéder à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels nécessaires.
c) Afin d’offrir les Services
Dans le cadre de notre relation d’affaires avec vous, dans le but de vous offrir des services de qualité, nous devons traiter certains de vos renseignements personnels. Dans cette optique, nous utilisons divers outils d’analyse mesurant la performance de nos Services.
d) Afin d’assurer le service à la clientèle
Lorsque vous souhaitez obtenir du soutien ou de l’information en ce qui concerne les services, nous avons besoin de certains de vos renseignements personnels afin d’être en mesure de bien vous accompagner, notamment vos coordonnées et la nature de votre demande.
e) Afin de se conformer aux obligations légales
Afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, nous pouvons collecter, utiliser et communiquer vos renseignements personnels uniquement dans les paramètres établis par la règlementation applicable.
5. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Femmes en mouvement ne vend pas, n’échange pas et ne loue pas de Renseignements personnels. De plus, aucun Renseignement personnel n’est partagé ou divulgué à des tiers, ni utilisé par ceux-ci à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été collectés, le tout tel que plus amplement décrit dans la présente Politique, à moins que cela soit requis ou autorisé par la loi ou à moins qu’un consentement valable n’ait été obtenu, le cas échéant.
5.1 Renseignements personnels
5.1.1 Partage effectué dans le cadre de la fourniture des Services
Les Renseignements personnels au sujet des Participantes peuvent être divulgués aux employés, agents, représentants ou Partenaires de Femmes en mouvement qui facilitent ou permettent la fourniture de tout Service en assistant Femmes en mouvement dans le maintien et dans le développement de ses Services. Seuls les renseignements nécessaires pour s’acquitter de leurs tâches dans le cadre de leurs fonctions leur sont communiqués. En tout temps, les renseignements communiqués à des tiers restent la propriété de Femmes en mouvement. Il faut noter que tous les fournisseurs et partenaires qui ont accès à vos renseignements personnels doivent se conformer aux normes strictes de confidentialité aux moins égales à celles auxquelles Femmes en mouvement se conforme.
Respect des lois
Des Renseignements personnels peuvent être utilisés et divulgués si Femmes en mouvement croit qu’une telle utilisation ou divulgation est nécessaire : (i) pour se conformer aux lois applicables, à une procédure légale ou à une demande des autorités compétentes; (ii) pour protéger ses droits; ou (iii) pour atteindre tout autre objectif énoncé dans les lois applicables autorisant ou exigeant la divulgation de Renseignements personnels.
Transferts de renseignements personnels à l’extérieur de votre province respective ou du Canada
Il est possible que Femmes en mouvement doive faire appel à des fournisseurs de services ou partenaires situés à l’extérieur de votre province respective ou du Canada en vue d’accomplir certains mandats spécifiques dans le cours normal de ses affaires. Or, dans l’éventualité où certains de vos renseignements personnels soient transférés à l’extérieur de votre province ou du Canada, il est probable que ces autres territoires ne disposent pas de la même réglementation en matière de protection des renseignements personnels et que ceux-ci soient soumis à la réglementation en vigueur dans ce territoire. Avant de procéder à un tel transfert, en plus de la sensibilité des renseignements concernés et des raisons pour lesquelles ils seront traités, nous nous assurons notamment d’évaluer le régime juridique du territoire en question et son degré d’équivalence par rapport aux principes de protection des renseignements personnels applicables à Femmes en mouvement. Nous pourrions également, dans des situations spécifiques, transférer vos renseignements personnels sur la base d’une dérogation telle qu’un cas de paiement à l’international ou lorsque le transfert s’avère indispensable à l’exécution d’un contrat.
5.2 Renseignements anonymisés utilisés sur une base agrégée
Il est possible que les Renseignements personnels fournis par les Participantes soient anonymisés, c’est-à-dire qu’il ne soit plus possible, de manière irréversible, de vous identifier avec ces renseignements. Ces renseignements peuvent être utilisés à des fins d’analyse, d’amélioration, de proposition de contenu, de formation, de promotion et de statistique.
6. ACCÈS, CORRECTION ET SUPPRESSION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Demande de Participantes
Conformément aux lois applicables, toute Participante peut faire des demandes d’accès ou de correction de Renseignements personnels en contactant Femmes en mouvement. La Participante peut aussi mettre à jour, changer ou supprimer les renseignements sur son compte utilisateur en modifiant son profil. Pour ce faire, celle-ci devra se connecter à son compte utilisateur sur la Plateforme.
La Participante peut aussi fermer son compte sur la Plateforme. Dans ce cas, tous les renseignements ainsi téléchargés, reçus ou conservés comme les Renseignements personnels de la Participante, son profil ou ses commentaires seront supprimés de la Plateforme.
Après la participation de la Participante, Femmes en mouvement fermera tous les comptes des Participantes et tous les renseignements ainsi conservés sur ces comptes seront définitivement supprimés conformément à la présente ou aux lois applicables.
Une demande d’accès à l’information ou une demande de rectification peut être faite par une Participante conformément aux lois applicables.
7. MESURES DE SÉCURITÉ MISES EN PLACE
7.1 Femmes en mouvement déploie des mesures raisonnablement requises afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Renseignements personnels. À cet effet, Femmes en mouvement a notamment mis en place ou met présentement en œuvre les mesures suivantes :
7.1.1 Compte unique : Chaque Participante possède son propre compte.
7.1.2 Sécurisation des données en transit : Tout accès à la Plateforme est fait via le protocole HTTPS. De plus, chaque fois que le Site est consulté, la technologie Secure Sockets Layer (SSL) protège les Renseignements personnels à l’aide de l’authentification du serveur et du cryptage des données. Les Renseignements personnels ne seront pas communiqués avant l’activation de cette technologie, laquelle peut être confirmée en regardant : (i) la barre du navigateur, laquelle affichera alors dépendamment du navigateur un cadenas à gauche de l’adresse du site Internet (URL); et (ii) l’adresse URL ou la barre d’adresse du navigateur, dans laquelle les premiers caractères devraient passer de « http » à « https ».
7.1.3 Accès limité : L’accès à tout Renseignement personnel est accordé aux seuls employés, représentants de Femmes en mouvement (et, le cas échéant, les Partenaires) ayant besoin d’en prendre connaissance.
7.1.4 Sauvegarde : Les renseignements sont sauvegardés automatiquement sur une base régulière.
7.2.1 CONSIDÉRATIONS TECHNOLOGIQUES :
Nous mettons en œuvre une multitude de technologies et d’outils afin de protéger les Renseignements personnels des Participantes. Cependant, nous ne sommes pas à l’abri d’événements imprévisibles, de cyberattaques, de force majeure, d’utilisation ou d’accès non autorisés. Il existera toujours un risque inhérent à la communication électronique de Renseignements personnels. Femmes en mouvement ne communique pas avec une Participante afin de lui demander des informations autres que selon les modalités prévues aux conditions d’utilisation et à la Politique. En aucun temps des informations financières ou sensibles ne seront demandées à une Participante.
Toute personne reconnaît et convient être responsable de la mise en œuvre et de son respect de toutes les mesures, procédés et les protections de sécurité, et ce, afin de préserver la confidentialité de toute information reçue ou échangée. À cet effet, les Participantes doivent notamment s’assurer de : (i) choisir des mots de passe complexes pour leur compte respectifs, satisfaisant les critères minimaux de la Plateforme; (ii) changer leurs mots de passe régulièrement; et (iii) maintenir la sécurité et la confidentialité de leurs identifiants/numéros d’identification personnels.
8. CONSERVATION ET DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les Renseignements personnels fournis par les Participantes sont conservés tant qu’ils sont nécessaires pour leur utilisation. Ils sont également conservés afin que nous puissions nous conformer aux lois applicables. Ceux-ci sont par la suite effacés.
Une Participante peut décider de supprimer en tout ou en partie les Renseignements personnels qu’elle fournit. Une fois supprimés, ceux-ci sont complètement effacés de sorte qu’il ne soit plus possible de les récupérer par la suite ou sont anonymisés, de sorte qu’il ne soit plus possible de les lier directement ou indirectement à la Participante.
9. SITES INTERNET DE TIERS
Lorsque des liens vers des sites Internet tiers sont publiés sur la Plateforme, par Femmes en mouvement, un partenaire ou une Participante, il est acquis que ces sites fonctionnent de façon totalement indépendante de la Plateforme de façon qu’ils soient soumis à des conditions d’utilisation et de confidentialité différentes de celles de la plateforme. Femmes en Mouvement n’est pas responsable du traitement de l’information que font ces sites tiers et il ne sera jamais obligatoire pour une Participante d’y accéder.
10. POUR NOUS CONTACTER
Pour toute demande concernant cette Politique, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous : [email protected]
11. MODIFICATIONS À CETTE POLITIQUE
Il est possible que nous apportions, périodiquement, certaines modifications à la présente politique. Dans un tel cas, un avis à cet effet sera publié sur la Plateforme. Assurez-vous de consulter la politique ponctuellement afin de prendre connaissance de ces dernières mises à jour. Celles-ci prennent effet à la date indiquée sur la politique. Une Participante qui serait en désaccord avec les modifications apportées doit cesser d’accéder ou d’utiliser la Plateforme.
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English version
Privacy Policy
Empowering Women has developed this Privacy Policy (“Policy”) to explain how and why personal information is collected, used, disclosed and protected in connection with the use of the Platform. Anyone may contact Empowering Women with any questions, comments or specific requests regarding this Policy by following the procedures described below depending on the nature of the communication.
Collection
We may collect Personal Information from a variety of sources, including the following:
· Directly from Participants
· Automatically from the devices used to access the Platform
Personal Information collected may include:
· Any contact information
· Any internet protocol address and geolocation data
· Any information related to the professional and personal goals of Participants
· Any other information that any Participant chooses to provide
Use
We use the Personal Information we collect to:
· Provide requested Services
· Analyze the use of the Services and improve them
Sharing
Empowering Women may share the Personal Information collected:
· In order to provide the Services
· For research and analysis purposes
· In order to comply with applicable laws
· In no event will the Personal Information collected be rented, sold or otherwise transferred, made public or disclosed to third parties without your consent except as permitted or required by law.
The Policy
The Platform is intended for use by Participants only.
You are strongly advised to review this Policy before you begin using the Platform. The Policy can be updated by Empowering Women in accordance with the terms and conditions. Participants are also advised to review it at such time.
Participants may contact us if they have any questions about this Policy.
1. GENERAL PRINCIPLES
Empowering Women is committed to protecting the privacy of Personal Information. It has developed this Policy to share its privacy practices with Participants. The Policy summarizes: (i) the types of Personal Information collected; (ii) the reasons why Empowering Women collects Personal Information; (iii) the ways that Empowering Women uses and protects that Personal Information; and (iv) the circumstances under which Personal Information is shared with Empowering Women’s Partners, or with any other third party when required or permitted under applicable laws. This Policy also describes the decisions that may be made regarding collection, consultation, use and retention of Personal Information. Click the links below to access the various sections of the Policy:
1. Definitions and interpretation
2. Collection of Personal Information
3. Use of Personal Information
4. Sharing of Personal Information collected
5. Consultation, Correction and Deletion of Personal Information
6. Security measures in place
7. Retention and destruction of Personal Information
8. Third party websites
9. To contact us
10. Changes to this Privacy Policy
2. DEFINITIONS AND INTERPRETATION
When we use the term “personal information,” we are referring to any information about an identifiable person (an individual) that, taken separately or in combination with other data, allows us to identify that individual. The terms “Partner,” “Platform,” “Services” and “Site” are defined in the Terms of Use.
3. COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION
This policy applies to all personal information we collect where necessary in the course of providing the Services. Participants are required to provide certain information in order to obtain the Services. Participants who refuse to provide the information are unable to receive the Services. Participants are under no obligation to provide optional information and are free not to disclose it. In all cases, such Personal Information is collected, used and disclosed only in the manner and for the purposes described in this Policy.
3.1 Information obtained directly from Participants
We may collect the personal information you choose to share with us when you interact with us.
3.1.1 Comments, inquiries and referrals
Any person who contacts Empowering Women to obtain information on Services or any other subject is required to provide their full name and email address. This information is required to enable Empowering Women to communicate with that person, determine the availability of Services in her area, and to respond to her requests, comments or inquiries. Personal Information included in these requests is also collected.
When Participants make comments, requests or suggestions, any personal information contained in any such comments, requests or suggestions may be collected.
3.1.2 Profile information
Participants disclose certain personal information when creating or updating their profiles. This Personal Information is collected by Empowering Women whether it is required or optional information.
3.1.3 Customer service
We may collect the personal information you choose to provide when you communicate with us. This may be the case, for example, when making a request for Services or when responding to surveys.
3.1.4 Newsletter
Empowering Women may wish to provide information about its offerings. In this regard, Empowering Women may use the first name, last name and email address (or other contact information) that any person has provided to communicate information about new services, or to send news and information about existing Services. Such communications are transmitted in accordance with applicable laws, and any recipient may withdraw consent at any time, as set out below. The newsletter will only be sent to Participants who have specifically requested it.
3.1.5 Testimonials and promotional materials
If a Participant or any other person agrees to give a testimonial, to have their photo taken by Empowering Women at events or to otherwise provide an opinion, a photo or any other online material regarding their opinion of the Services, Empowering Women may publish this material on its Site and may include the name or pseudonym and any other information that the Participant has agreed to disclose. Such Participant or other person may subsequently and at any time request that such material or other Personal Information be removed from the Site. However, Empowering Women does not control the communications—if any—related to such material or reproductions of such material. Should a Participant wish to report any communication/situation related to the above, she may contact Empowering Women.
3.2 Information obtained via Google Analytics and other sources
Empowering Women may collect data about any Participant’s interactions with the Site. This information will then be processed and updated each time the Participant again interacts with the Site. To allow this, Google Analytics will place codes on the Site, which will identify any information that has been consulted as well as the browser and device used. This information may be shared with Empowering Women so that they can update, improve or otherwise enhance the Site, or develop new services within the Site.
3.3 Information obtained via Cookies and Other Technology
When a Participant uses the Site, certain information, including Personal Information (such as general browser information, the internet protocol address, interactions with the Services and/or the Site, and other information described below) may be robotically collected by the following Cookies:
The session cookie: This is kept in memory for the duration of your session. It allows you to identify yourself. It is then erased from your computer and deleted from our databases when you leave our transactional site.
The persistent cookie: This is stored on your computer and will be retrieved the next time you visit. Please note that cookies are text files designed to prevent the storage of viruses or other data that may pose a risk.
Other forms of technology can also be used for similar purposes. Cookies and other forms of technology may be blocked unless required for the Services and/or the Site to function properly.
4. USE OF PERSONAL INFORMATION COLLECTED
The personal information collected is collected only for the purposes set out below and will only be used for such purposes. Unless permitted by regulation, we will ensure that we obtain specific consent from you if we wish to process your personal information for other purposes.
a) Allow us to identify you
When creating your profile and/or logging on to the Site, we must be able to identify you and ensure that we have accurate and up-to-date information about you.
b) Assess your eligibility for Services
As provided in the Terms of Use, you must meet the eligibility criteria in order to access the Services. To that end, we will need to collect, use or disclose your personal information as necessary.
c) In order to offer the Services
As part of our business relationship with you, we must process some of your personal information to provide you with quality services. We use various analytical tools for this, to measure how our Services are performing.
d) In order to provide customer service
When you wish to obtain support or information regarding Services, we require personal information in order to properly assist you, including your contact information and the nature of your request.
e) In order to comply with legal obligations
In order to comply with our legal and regulatory obligations, we may collect, use and disclose your personal information only in accordance with the criteria laid out by applicable regulations.
5. SHARING PERSONAL INFORMATION
Empowering Women does not sell, trade or rent Personal Information. In addition, no Personal Information is shared or disclosed to or used by third parties for purposes other than those for which it was collected, all as more fully described in this Policy, unless required or permitted by law or unless valid consent has been obtained, if applicable.
5.1 Personal Information
5.1.1 Sharing in the course of providing Services
Personal Information about Participants may be disclosed to employees, agents, representatives or Partners of Empowering Women who facilitate or enable the provision of any Service by assisting Empowering Women in maintaining and developing its Services. Information is communicated to them only on a need-to-know basis. At all times, information provided to third parties remains the property of Empowering Women. It should be noted that all suppliers and partners who have access to your personal information must adhere to strict standards of confidentiality at least equal to those to which Empowering Women adheres.
Law enforcement
Personal Information may be used and disclosed if Empowering Women believes that such use or disclosure is necessary (i) to comply with applicable laws, legal process or a request from competent authorities; (ii) to protect Participants’ rights; or (iii) to carry out any other purpose set out in applicable laws authorizing or requiring the disclosure of Personal Information.
Transfers of personal information out of your province of residence or out of Canada
In the normal course of business, Empowering Women may need to call upon service providers or partners located outside your province of residence or Canada to handle specific matters. However, it is unlikely that these other jurisdictions have the same privacy regulations, and your personal information will therefore be subject to the regulations in effect in those jurisdictions. Before proceeding with any such transfer, we not only assess how sensitive the information is and what purposes it will be used for, but also review the legal regime of the jurisdiction in question and determine to what extent it conforms to the privacy principles applicable to Empowering Women. In specific situations, we may also transfer your personal information under a waiver, such as in the case of international payments or when information has to be transferred for the performance of a contract.
5.2 Anonymized information used on an aggregated basis
It is possible that the Personal Information provided by Participants may be anonymized, meaning that it is irreversibly impossible to identify you with this information. The information may be used for analytical, improvement, content proposal, training, promotional or statistical purposes.
6. CONSULTATION, CORRECTION AND DELETION OF PERSONAL INFORMATION
At the Participant’s request
In accordance with applicable laws, any Participant may request access to or correction of Personal Information by contacting Empowering Women. Participants may also update, change or delete their user account information by logging in to their user accounts on the Platform to edit their profiles.
Participants may also close their accounts on the Platform. In such cases, all information uploaded, received or retained such as a Participant’s Personal Information, profile or comments will be deleted from the Platform.
After a Participant’s departure, Empowering Women will close all the Participant’s accounts, and all information in such accounts will be permanently deleted in accordance with this Agreement or applicable laws.
Participants may request access to information or rectification of information in accordance with applicable laws.
7. SAFETY MEASURES IN PLACE
7.1 Empowering Women takes all reasonably required measures to maintain the security and confidentiality of Personal Information. To this end, Empowering Women has put in place or is currently implementing the following measures:
7.1.1 Single account: Each Participant has her own account.
7.1.2 Securing data in transit: All access to the Platform is via HTTPS protocol. Each time the Site is accessed, Secure Sockets Layer (SSL) technology protects all Personal Information through server authentication and data encryption. Personal Information is not disclosed until this technology is activated, which can be confirmed by (i) the browser bar, which will display a browser-dependent padlock to the left of the website address (URL) and (ii) the URL or browser address bar, where the first characters change from “http” to “https.”
7.1.3 Restricted access: Access to Personal Information is granted to employees, representatives and, where applicable, Partners of Empowering Women solely on a need-to-know basis.
7.1.4 Backup: Information is automatically backed up on a regular basis.
7.2.1 TECHNOLOGICAL CONSIDERATIONS
We use a variety of technologies and tools to protect the Personal Information of Participants. However, we are not immune to unpredictable events, cyberattacks, force majeure or unauthorized use or access. There will always be a risk inherent in the electronic disclosure of Personal Information. Empowering Women does not contact Participants to request information other than as set out in the Terms of Use and the Policy. At no time is financial or sensitive information requested from Participants.
All parties acknowledge and agree that they are responsible for implementing and ensuring compliance with all security measures, processes and safeguards to preserve the confidentiality of any information received or exchanged. To this end, the Participants must specifically ensure that they (i) choose complex passwords for their respective accounts that meet the Platform’s minimum requirements; (ii) change their passwords regularly; and (iii) maintain the security and confidentiality of their personal identifiers/identification numbers.
8. RETENTION AND DESTRUCTION OF PERSONAL INFORMATION
Personal Information provided by Participants is retained for as long as it is required. It is also kept so that we may comply with applicable laws. It is then deleted.
Participants may choose to delete some or all of their Personal Information. Once deleted, it is completely erased so that it is no longer possible to retrieve it later or is anonymized so that it is no longer possible to link it directly or indirectly to a Participant.
9. THIRD PARTY SITES
When links to third party websites are posted on the Platform by Empowering Women, a partner or a Participant, it is understood that these sites operate completely independently of the Platform and are subject to different conditions of use and confidentiality from those of the Platform. Empowering Women is not responsible for how information is processed by these third party sites, and it is never obligatory for Participants to access them.
10. TO CONTACT US
If you have any queries regarding this Policy, you may contact us at [email protected].
11. CHANGES TO THIS POLICY
We may make certain changes to this policy from time to time. In such a case, a notice to this effect will be posted on the Platform. Be sure to check the policy from time to time for updates. These take effect on the date indicated in the policy. Participants who disagree with the changes must cease to access or use the Platform.
